ISO 22000:2018 Áttérési Útmutató az Ügyfelek számára 

Áttérési útmutató terv

Az NQA úgy véli, hogy az ISO 22000:2018 régóta várt felülvizsgálatának köszönhetően szerkezete összeegyeztethető más nemzetközi szabványokkal, valamint bevezeti és tisztázza a jelentős feltételeket és követelményeket. Célunk, hogy biztosítsuk az értéknövelt auditok elvégzését, amelyek a szervezet szabványnak való megfelelőségének szintjét állapítják meg, és ezzel segítve ügyfeleinket a változások szándékainak és filozófiájának megértésben.

Az NQA filozófiája az egyszerűsített áttérési megközelítés fenntartása, amely ügyfeleink számára könnyen érthető és alkalmazható. Célunk, hogy az ISO 22000:2005-ről az ISO 22000:2018-re való áttérést a lehető legegyszerűbben és költségmentesen biztosítsuk.

1 LÉPÉS: Áttérési Útmutató - ISO 22000:2018

A szervezeteknek a szabványok közzétételének időpontjától számított 3 éven belül át kell térniük az ÉBIR-t, hogy megfeleljenek az új szabványnak.

Az ISO 22000:2005 szerinti összes meglévő tanúsítvány három évvel az ISO 22000:2018 (2018. június 19.) kiadása és közzététele után lejár.

Az ISO 22000:2005-ről az ISO 22000:2018-re való áttérést egyetlen audit során el lehet végezni. A végrehajtás változásainak és eredményességének hatékony értékeléséhez legalább egy napot kell hozzáadni az audit időtartamához.

Ha az ügyfél ISO 22000:2005 tanúsítványa lejár, mielőtt teljes mértékben áttérnének az ISO 22000:2018 szabványra, akkor az ISO 22000:2005 szabvány szerint újra regisztrálható (a későbbi áttérés engedélyezésére vonatkozó határidővel).

Az újra regisztrált tanúsítvány lejárati ideje az ISO 22000:2018 kiadásának hároméves évfordulóján lesz.

A 2018-as verzió új tanúsítványa kerül kiadásra, ha megfelelően bizonyítható, hogy az ügyfél teljes mértékben teljesítette az új szabvány követelményeit. A jelenlegi gyakorlatnak megfelelően minden nagy nemmegfelelőséget hivatalosan le kell zárni, és az NQA-nak a tanúsítvány kiadását megelőzően be kell fogadnia és el kell fogadnia a kis nemmegfelelőségek helyesbítő intézkedéseit.

Az áttérési audit megkezdése előtt az ügyfeleknek ki kell tölteniük az NQA ISO 22000:2018 Hiányelemzési Dokumentumot. Az ügyfeleket arra kell ösztönözni, hogy az új szabványnak megfelelően végezzenek el egy belső auditot és vezetőségi átvizsgálást, mivel ez a gyakorlat mind annak biztosítására szolgál, hogy minden követelményt kezeljenek az irányítási rendszerben, és hogy az áttérési audit során ezekre a követelményekre könnyen hivatkozzanak.

Az ügyfélnek legalább a fent említett dokumentum használatával kell kitöltenie a hiányelemzést, és felül kell vizsgálnia a kimenetet a felső vezetőséggel a vezetőségi átvizsgáláson vagy azzal egyenértékű mechanizmuson.

2 LÉPÉS: Az Önök áttérési folyamata

A hároméves áttérési idővonal alapján a következő áttérési folyamatot dolgoztuk ki olyan szervezetek számára, amelyek jelenleg regisztrált ISO 22000:2005 rendszerrel rendelkeznek NQA-nál:

ÁTTÉRÉS ÉVES AUDITNÁL

• Az áttérés az éves felügyeleti vagy okirat megújító audit idején végezhető.
• További idő kerül hozzáadásra az audit időtartamához, hogy lehetővé váljon az átfogó áttérési értékelés teljesítése az új szabványkövetelményeknek megfelelően.
• A további idő minimum 1 nap lesz. További időt kell meghatározni a szervezet egyedi kritériumai szerint. Ezt az NQA határozza meg. Az áttérési audit időtartamának megismeréséhez forduljon az NQA csapat egyik tagjához.
  • Ha sikeres volt, az NQA kiállítja az új tanúsítványt az érvényességi időkkel:
  • Felügyeleti vagy speciális audit esetén – ez tükrözi az előző tanúsítványt
  • Okirat megújító audit esetén – ez visszaállítja a hároméves tanúsítási ciklust
  • Valószínű, hogy számos tanúsítvány érvényes lesz az áttérési időszak végéig, 3 évnél rövidebb ideig. Ebben az esetben, amikor az ügyfél sikeresen áttéríti a rendszerét, az 22000 tanúsítvány visszaállítja a fennmaradó ciklus időtartamát. Ezzel visszatér az ügyfél az előző 3 éves ciklusra.
• Az FSSC 22000 az ISO 22000:2018 szerkezetéhez igazodik az FSSC 22000 5-ös változatának kiadásával 2019 májusáig. Az FSSC V4.1 szerinti összes audit 2019. december 31-én befejeződik, és ezért az 5. változat áttérése 2020-ban történik majd. Ha úgy kívánják, az FSSC tanúsított szervezetek kérhetik az ISO 22000:2018-ra történő áttérést 2019-ben; ne habozzanak kapcsolatba lépni velünk további részletekért az FSSC 22000 tanúsítással kapcsolatban.

Kérjük, vegyék figyelembe: Az áttérési audit ütemezésének időpontjában tájékoztatást kap a szükséges további napokról, így az audit időtartamáról és költségeiről is. Ezt az NQA határozza meg, és minden szervezetre vonatkozik.

3 Lépés: NQA informálása

Tudniuk kell, hogy mikor kívánnak áttérni az ISO 22000:2005-ről az ISO 22000:2018-ra. Kérjük, segítsenek nekünk, hogy megtervezik a következő áttérési auditot, tájékoztatva minket a döntésükről, küldjenek nekünk e-mailt.

Ha a fentiek bármelyike nem világos, kérjük, hívjanak minket.

4 Lépés: Hiányelemzési eszköz

Az NQA ISO 22000:2018 Hiányelemzési dokumentum egyszerű keretet biztosít az ÉBIR értékeléséhez az ISO 22000:2018 követelményeinek megfelelően. A dokumentum kiemeli:

• az ISO 22000:2018-ban bevezetett új fogalmakat és a kapcsolódó fejezeteket, folyamatokat és funkcionális tevékenységeket
• az ISO 22000:2005 és az ISO 22000:2018 közötti új és módosított fejezeteket.

Kérjük, töltsék ki az egyes táblázatokat azáltal, hogy rögzítik a teljes belső audit során szerzett bizonyítékokat az ISO 22000:2018 követelményei szerint. Töltse ki az áttérési értékelést megelőző összes részt, és győződjenek meg róla, hogy a nyitó értekezleten elérhető az auditor számára.

További támogatás

Itt vagyunk, hogy támogassuk Önöket az áttérési folyamat során. Ha bármilyen kérdésük van, vagy segítségre van szükségük, tudjuk támogatni Önöket:

• Technikai tanácsadással. Kérjük, hívjanak minket, ha kérdésük van.
• Előértékeléssel / Hiányelemzéssel. A felülvizsgált Élelmiszerbiztonsági Irányítási Rendszer előzetes értékelését vagy hiányosságát elemezhetjük annak megállapítására, hogy az ÉBIR megfelel-e az ISO 22000:2018 követelményeinek.
• Útmutató dokumentumokkal. Töltsék le a fontos fogalmakat és hiány útmutatókat.
• Oktatásokkal. Csatlakozzanak hozzánk online, hogy első kézből kapjanak tanácsot szakértőinktől.

Ha bármilyen kérdésük van, vagy csak beszélni szeretnének valakivel az áttérésről, lépjenek kapcsolatba velünk.